RECOMANDĂRI PENTRU LECTORI ȘI PREZIDII

INSTRUCȚIUNI PENTRU PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR ORALE

Recomandări pentru lectori:

• Prezentările orale vor fi susținute în română sau engleză, cu slide-urile power point (suportul vizual) în limba engleză sau română.

• Prezentarea rămâne proprietatea autorului și nu va fi folosită fără permisiunea acestuia.

• O sală specială pentru lectori o sa fie disponibilă în apropierea sălilor de prezentare, pentru a se putea verifica/vizualiza lucrările. Prezentările trebuie încărcate direct în sala în care susțineți lucrarea

• Vă recomandăm să transmiteți prezentarea dumneavoastră cu cel puțin 2 ore înainte de începerea sesiunii direct în sala alocată în pauzele de cafea sau prânz. Vă rugăm să aveți prezentarea pe suport portabil: USB, CD, DVD, hard extern și dacă este posibil să aveți o copie a prezentării și pe e-mail

• Singurul software acceptat pentru prezentările orale este MS-PowerPoint

• Prezentarea trebuie să aibă formatul de 16:9

• Dacă doriți să folosiți pentru prezentare laptopul personal, vă rugăm ca în pauze să mergeți în sala de conferințe pentru a verifica compatibilitatea (vă rugăm să aveți cu dumneavoastră toate adaptoarele necesare dacă folosiți un laptop Macintosh)

• Dacă doriți să combinați prezentarea PowerPoint cu video, vă rugăm ca în pauze să mergeți în sala de conferințe pentru a verifica funcționalitatea (chiar dacă înainte ați verificat in Sala Lectorilor)

• Toate calculatoarele din sălile de conferință au instalate Microsoft Windows OS (cel puțin 7) and Microsoft Office (cel puțin din 2007)

• Vă rugăm să vă familiarizați cu telecomanda de proiecție, timer-ul și microfonul

• Vă rugăm să nu depășiți timpul alocat prezentării!

INSTRUCȚIUNI PENTRU MODERATORI

Vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte:

• Înainte de sesiunea dvs., vă rugăm să ajungeți cu câteva minute înainte în sala alocată și să faceți cunoștință cu asistentul tehnic prezent în sală
   
• Verificați starea tehnică a microfonului, videoproiectorului, pointer-ului și a iluminării
   
• Să începeți sesiunea la timp chiar dacă audiența e redusă
   
• Nu acceptați nicio încalcare a timpului de prezentare pentru a evita decalarea programului
   
• Anuntați schimbările comunicate de organizatori, dacă există

INSTRUCȚIUNI PENTRU PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR POSTER

Vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte:

• Toate prezentările poster trebuie pregătite în format electronic, cu extensia .ppt sau .pptx (Microsoft Office PowerPoint)

• Prezentările pot fi în limba română sau engleză

• Orientare landscape (ratie: 16:9)

• PowerPoint format (max. 1 slide / prezentare)

• Vă rugăm să nu depășiti cele 2-minute alocate prezentării și 1 minut pentru discuții

• Fișierele audio sau video NU sunt acceptate

• Prezentarea trebuie să conțină:  Introducere/Scop, Metodologie, Rezultate și Concluzii

• Dacă nu ați trimis conform termenului limită prezentarea dumnevoastră, vă rugăm să vă adresați Secretariatului pentru mai multe informații

• Cele mai bune postere vor fi premiate la finalul sesiunii.  Verificati programul pentru mai multe detalii legate de sesiunea de postere orale